Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Hochschulring Deutscher Kajakfahrer Kiel e.V.
Die vollständigen Kontaktdaten können Sie unserem Impressum entnehmen.
2. Zugriffsdaten (Server-Logfiles)
Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen durch den Webserver erfasst. Diese sogenannten Server-Logfiles enthalten beispielsweise:
- IP-Adresse des zugreifenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Überwachung, Sicherheit und Stabilität der Website und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
3. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Einige Cookies sind technisch notwendig, um bestimmte Funktionen der Website bereitzustellen, beispielsweise:
- Anmeldung im Mitgliederbereich
- Nutzung des Buchungssystems
- Sitzungsverwaltung
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden oder Cookies generell deaktivieren.
4. Mitgliederbereich und Benutzerkonten
Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, ein Benutzerkonto anzulegen, um den Mitgliederbereich zu nutzen.
Dabei können folgende personenbezogene Daten gespeichert werden:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Benutzername
- weitere freiwillige Angaben im Profil
Die Daten werden ausschließlich zur Verwaltung des Mitgliederbereichs und zur Organisation vereinsinterner Aktivitäten verwendet.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags bzw. Mitgliedschaft im Verein)..
5. Kajak-Buchungssystem
Mitglieder haben die Möglichkeit, über unsere Website Kajaks des Vereins zu reservieren.
Dabei werden folgende Daten verarbeitet:
- Benutzerkonto
- ausgewähltes Kajak
- Buchungszeitraum
- Datum und Uhrzeit der Buchung
Diese Daten dienen ausschließlich der Organisation und Verwaltung der Bootsnutzung innerhalb des Vereins.
Die Buchungsdaten sind nur für berechtigte Vereinsmitglieder und Administratoren einsehbar.
6. Registrierung und Login
Für den Zugriff auf den Mitgliederbereich verwenden wir ein Benutzerverwaltungssystem.
Bei der Registrierung und Anmeldung werden Daten verarbeitet, die für die Nutzung des Systems erforderlich sind. Dazu gehören insbesondere Benutzername und Passwort sowie die mit dem Konto verknüpften Profildaten.
Das Passwort wird verschlüsselt gespeichert und ist für den Verein nicht einsehbar.
7. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert.
Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
8. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Mitgliedsdaten können im Rahmen der Vereinsverwaltung auch über die Dauer der Website-Nutzung hinaus gespeichert werden.
9. SSL-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-Verschlüsselung. Dadurch werden übertragene Daten geschützt und können nicht von Dritten mitgelesen werden.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.
10. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung Ihrer Daten
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerruf einer erteilten Einwilligung
Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen.